No-show de 40% pra menos de 10% · caso real

Sistemas de IA que trabalham de verdade.
Pro cliente que fica sem resposta.

IA, automação e software aplicados a problemas reais do negócio. Agente no WhatsApp, CRM, agenda e cadastro ligados entre si. Os casos publicados são de clínicas; o mesmo desenho serve pra negócio de serviço que vive de agenda e WhatsApp.

No-show · Clínica FelizDentcaso real
<10%
Antes, mais de 40% dos pacientes agendados não apareciam.
Antes40%+
Depois<10%
O que foi construído
CRM com agente de IA, prontuários integrados e migração completa dos dados do sistema antigo.
Resposta ao lead · SmileLarscaso real
<5 min
Antes o lead esperava horas. Hoje, 100% respondidos.
Conversão · SmileLars
+28%
No-show de 35% pra 7%
Agente qualificando 3 agora

Fila priorizada pela IA

Reordena ao vivo pela chance de fechar
demonstração · dados fictícios
MÁ
Mariana ÁvilaPrimeira visita · Instagram
84chance
RT
Rogério TenórioPediu orçamento · indicação
71chance
LB
Luciana BrandtAvaliação · Google
66chance
OP
Otávio PaesRetorno · WhatsApp
58chance

Pergunte pro sistema

A recepção pergunta em português e recebe a lista
demonstração

O que o sistema pega sozinho

Cruza agenda, WhatsApp e cadastro toda manhã
demonstração
Pra quem é

Reconhece alguma dessas situações?
Então o que falta é sistema.

  1. O cliente confirma e não aparece. Você descobre na hora do atendimento.
  2. Sua equipe é boa, mas está sozinha contra 50 mensagens por dia.
  3. Lead chega no sábado à noite e espera até segunda pra ser respondido.
  4. Cadastro num sistema, agenda em outro, WhatsApp no celular da recepção.
  5. Trocar o sistema antigo dá medo por causa dos dados. Então fica como está.
  6. Você não sabe dizer quantos clientes perdeu mês passado.
Nota

Nenhum desses problemas se resolve com mais um aplicativo. Ferramenta avulsa promete resolver e vira mais um login que ninguém abre.

O que falta é as peças conversarem entre si, e alguém que fique até isso acontecer.

Como funciona

Ferramentas isoladas não são um sistema.
Três etapas, nessa ordem.

Não sumo por semanas pra voltar com uma caixa fechada. Você acompanha o sistema tomando forma, e ele continua acompanhado depois da entrega.

AntesPré-diagnóstico online
Etapa 1Call de diagnóstico
EntregaPlano de ação com IA
Etapa 2Construção por partes
Etapa 3Manutenção mensal
01 / Diagnóstico

Primeiro, entender onde trava.

Uma call pra entender o problema de verdade. Saio dali e monto um plano de ação com IA, que apresento numa segunda reunião junto com a proposta do sistema.

02 / Construção

Você vê o sistema tomando forma.

Construo por partes e vou mostrando: agente de IA, CRM, agenda, cadastro e dados, tudo conversando.

03 / Manutenção

Entregou, continua rodando.

Todo projeto entra com mensalidade de manutenção: ajustes pontuais, suporte e monitoramento. Não é extra opcional.

O que fica rodando

Não é slide.
É o que abre toda manhã.

Quando o caso foge do script, o agente passa pra recepção com o histórico já resumido. Ninguém recomeça a conversa do zero.

Acontecendo agora

ao vivo
Agenda encaixe liberado sexta 15:30
Cadastro ficha #2418 atualizada após atendimento
Agente passou Rogério T. pra recepção com resumo
Lembrete 2º aviso enviado para #0930
Confirmação cliente #0921 confirmou quinta 10h
Agente respondeu o lead das 23h47 em 38 s

Agenda com confirmação automática

Quem não confirma sobe pro topo da lista da recepção antes de virar cadeira vazia
confirmadoaguardando2º lembrete
HS
Helena SatoAgenda 1
Cliente #0912Avaliação
Mariana Á.Primeira visita
Cliente #0918Atendimento longo
Cliente #0930Retorno
CM
Caio MenezesAgenda 2
Cliente #0925Retorno
Rogério T.Orçamento
Cliente #0921Retorno
Cliente #0933Entrega
Cliente #0940Retorno
BL
Bruna LealAgenda 3
Luciana B.Avaliação
Cliente #0927Atendimento
Cliente #0936Atendimento
Cliente #0941Retorno
Sistemas que eu já construí

Abre e clica.
Funciona no navegador.

Dois sistemas completos, de negócios bem diferentes. Cada um nasceu de um gargalo específico da operação.

Casos reais

Não é promessa.
É o que já rodou.

Dois sistemas em produção, com número antes e depois. Os dois são clínicas odontológicas, que é onde o trabalho começou.

Odontologiaem produção

Clínica FelizDent

Problema

Mais de 40% dos pacientes agendados não apareciam.

O que foi construído

CRM com agente de IA, prontuários integrados e migração completa dos dados do sistema antigo.

<10%no-show hoje
40%+no-show antes
1ficha por paciente
Odontologiaem produção

Clínica SmileLars

Problema

Secretária sobrecarregada com ~50 leads por dia. Lead esperava horas.

O que foi construído

Atendimento com agente de IA, CRM e confirmação automática, no mesmo padrão de stack.

+28%conversão
7%no-show, de 35%
<5 minresposta
Construído com
PythonTypeScriptNext.jsPostgresRedisClaude
O que eu construo

Duas frentes.
Um único objetivo.

Oferta 01

Diagnóstico de IA

Não sabe onde a IA rende de verdade no seu negócio? Começa pelo pré-diagnóstico online, que já aponta onde mexer. Na call a gente aprofunda, e você sai com um plano, não com uma proposta comercial.

  1. 00Pré-diagnóstico online, em uns 2 minutos
  2. 01Call ao vivo pra entender a operação como ela é hoje
  3. 02Plano de ação feito com IA, priorizado por retorno
  4. 03Segunda reunião: o plano fica com você, fechando sistema ou não
Fazer pré-diagnóstico
Oferta 02

Sistema personalizado

Já sabe qual o gargalo? Construo um sistema sob medida pra resolver, sem gambiarra e sem depender de mil ferramenta solta.

  1. 01A gente acerta o alvo: um gargalo, com jeito de medir
  2. 02Construção por partes, com você acompanhando
  3. 03Manutenção mensal em todo projeto
Conhecer sistemas
Eduardo Santos trabalhando no notebook
Quem está por trás

Eduardo Santos

Arquitetura de software e IA aplicada a gargalos de empresa · Balneário Camboriú, SC

Programo desde criança e, em algum momento, o que me prendeu foi arquitetura de software: como desenhar um sistema que resolve um gargalo real de operação.

Comecei aplicando isso na empresa do meu pai. Eram os mesmos problemas de processo, lead parado e retrabalho que vejo hoje em clínicas e negócios de serviço. Hoje entendo o problema, desenho o sistema, construo e fico até funcionar de verdade.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvida?
As respostas diretas.

O que é o pré-diagnóstico?

Seis perguntas rápidas sobre como o seu negócio atende hoje. No fim você vê as áreas onde a IA mais rende no seu caso. É o ponto de partida da call, não um diagnóstico fechado.

O que eu recebo no Diagnóstico de IA?

Um mapeamento de onde a IA e a automação fazem sentido de verdade no seu negócio, com prioridade por impacto, antes de qualquer sistema ser construído.

Funciona pra qualquer tipo de negócio?

O ponto de partida é sempre o Diagnóstico. É ali que a gente confirma se, e onde, faz sentido pro seu caso.

Sistema personalizado é só automação ou também tem desenvolvimento?

As duas coisas. IA, automações e software são combinados conforme o que o processo do seu negócio precisa.

E os dados dos meus clientes?

Ficam em banco sob o seu controle, não numa planilha compartilhada nem num sistema de terceiro que eu escolhi. Quando existe migração do sistema antigo, o histórico vai junto e é conferido registro a registro antes de entrar em operação.

Preciso trocar o sistema que já uso?

Nem sempre. Parte do Diagnóstico é separar o que vale integrar do que vale substituir. Trocar tudo de uma vez costuma ser a pior opção, e é o motivo de muita empresa ficar travada no sistema antigo.

A mensalidade é obrigatória?

É. Todo projeto entra com manutenção mensal, não é um extra que você escolhe no fim. Sistema que roda no dia a dia não é entrega de uma vez só: a operação muda, aparece caso que o fluxo não previa, e sem acompanhamento ele degrada. O que a mensalidade cobre e como funciona o encerramento ficam definidos em contrato, caso a caso.

Quanto tempo leva?

Varia demais pra prometer um número no site. O prazo real sai do Diagnóstico, quando o escopo está claro.

Quais ferramentas você usa?

Python ou TypeScript no back, Next.js no front, Postgres e Redis como base, e Claude como modelo de IA. É a mesma stack dos casos publicados aqui.

Próximo passo

Tem um processo que deveria estar automatizado?
Começa pelo pré-diagnóstico.

Uns 2 minutos pra ver onde a IA rende no seu negócio. Depois a gente aprofunda na call.

Fazer pré-diagnóstico Falar no WhatsApp